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HubSpot für
Wirtschaftliche Integration

Welche Integration schafft den größten Nutzen für Ihr Unternehmen und wie können Sie Ihre Finanzdaten perfekt mit Ihrem CRM zusammenführen?

Mit unserer neuen Integration von HubSpot in e-conomic vermeiden Sie das Springen zwischen Systemen und erhalten die volle Kontrolle über die gesamte Customer Journey - vom Lead bis zur Rechnung.

Wenn Vertrieb und Finanzen in getrennten Systemen arbeiten, verlieren Sie den Überblick und die Chancen. Wir haben die Integration geschaffen, die Ihr Unternehmen zusammenhält.

Einfache und transparente Preisgestaltung

499,- pro Monat und alles ist inklusive.

Keine versteckten Gebühren. Keine zusätzlichen Kosten je nach Anzahl der Synchronisationen. Keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer.
Nur ein Festpreis, der Ihnen Zugang zur gesamten Integration mit unbegrenzter Nutzung gibt.

Das heißt, Sie erhalten:

  • Unbegrenzte Synchronisationen zwischen HubSpot und e-conomic
  • Vollständige Zwei-Wege-Synchronisierung in Echtzeit
  • Alle Funktionen ohne Einschränkungen
  • Kontinuierliche Updates inklusive
  • Funktioniert mit allen HubSpot-Tarifen - von Free bis Enterprise

Beginnen Sie mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Wenn die Integration keinen Mehrwert für Sie schafft, kündigen Sie einfach, bevor die Testphase abläuft.

Kunden, Kontakte und Produkte synchronisieren

Halten Sie die Daten automatisch zu 100 % zwischen HubSpot und e-conomic synchronisiert.

Erstellen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt aus HubSpot

Senden Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen von einem Deal aus und konvertieren Sie sie mit einem einzigen Klick.

Bearbeitung in beiden Systemen

Bearbeiten Sie die Zeilen eines offenen Auftrags entweder in HubSpot oder in e-conomic, da die Änderung sofort in beiden Systemen synchronisiert wird.

Sehen Sie den Status direkt in HubSpot

Sie erhalten einen Live-Überblick über die Finanzdaten Ihrer Kunden zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen und haben die Möglichkeit, PDF-Rechnungen direkt von der Unternehmenskarte aus zu öffnen.

Vollständige Historie auf der Zeitachse

Alle Aktionen (Bestellung erstellt, Rechnung erstellt, Rechnungsänderung, Rechnung gebucht usw.) werden automatisch im jeweiligen Geschäft protokolliert, so dass Sie immer einen vollständigen Überblick haben.

Automatische Kundenerstellung in e-conomic

Wenn Sie ein Geschäft für ein neues Unternehmen in HubSpot erstellen, wird der Kunde automatisch in e-conomic angelegt. Die manuelle Erstellung entfällt.

Es geht nicht nur um Datensynchronisation

Es geht darum, eine einheitliche Plattform zu schaffen, die Ihre täglichen Arbeitsabläufe unterstützt und von der gesamten Organisation genutzt wird - und nicht ein weiteres System, das noch mehr Probleme verursacht.

Wir haben die Integration als eine Erweiterung von HubSpot entwickelt. Von der automatischen Produktsynchronisation bis hin zur vollständigen Rechnungsverwaltung direkt bei Ihren Geschäften. Unser Ziel war einfach: Machen Sie e-conomic zu einem natürlichen Teil der HubSpot-Erfahrung.

Nach monatelanger Entwicklung und umfangreichen Tests kennen wir sowohl die Möglichkeiten als auch die Herausforderungen. Wir wissen, was nötig ist, um eine Lösung zu entwickeln, die nicht nur technisch funktioniert, sondern auch von Ihren Vertriebsmitarbeitern gerne genutzt wird.

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Stellen Sie sich einen Alltag ohne Systemhopping vor

Wo Ihre Vertriebsmitarbeiter alle offenen Rechnungen, gebuchten Zahlungen und ausstehenden Beträge direkt im Unternehmensdatensatz sehen können. Wo sie direkt aus ihren Geschäften Angebote erstellen, in Aufträge umwandeln und Rechnungen ausstellen können. Wo alle finanziellen Bewegungen automatisch als Aktivitäten in HubSpot protokolliert werden.

Das ist kein Traum - mit unserer Integration ist es Realität.

Was automatisch synchronisiert wird:

  • Produkte zwischen beiden Systemen mit Preisen und Beschreibungen
  • Unternehmen und Kontakte mit allen relevanten Finanzdaten
  • Rechnungen, Bestellungen und Angebote in Echtzeit in beide Richtungen


Direkt in HubSpot können Sie jetzt:

  • Alle offenen, gebuchten und unbezahlten Rechnungen zu Firmeneinträgen einsehen
  • Einen vollständigen Überblick über Aufträge und Angebote mit Status erhalten
  • PDF-Dokumente direkt aus HubSpot öffnen
  • Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt in Geschäften erstellen und aktualisieren
  • Automatische Aktivitätsprotokolle zu Geschäften erhalten, unabhängig davon, wo die Aktualisierungen stattfinden

Häufig gestellte Fragen

Sind meine Daten sicher?

Unbedingt.

Wir behandeln Ihre Daten mit der höchsten Sicherheitsstufe. Der gesamte Datentransport erfolgt über verschlüsselte Verbindungen mit 256-Bit-SSL und wir verwenden OAuth 2.0 für die Authentifizierung, was bedeutet, dass wir Ihre Passwörter niemals sehen oder speichern. Die Integration ist vollständig GDPR-konform und alle Daten werden innerhalb der EU verarbeitet. Wir speichern nur die ID-Referenzen, die für die Synchronisierung zwischen den Systemen benötigt werden - Ihre Geschäftsdaten selbst bleiben immer in HubSpot und e-conomic.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten sind in weniger als 15 Minuten einsatzbereit. Genehmigen Sie einfach die Integration in HubSpot und e-conomic, wählen Sie aus, welche Daten synchronisiert werden sollen, und schon können Sie loslegen.

Wir haben die Integration so benutzerfreundlich wie möglich gestaltet, mit automatischem Feldabgleich und intelligenten Standardeinstellungen. Sollten Sie spezielle Anforderungen oder Wünsche für die Einrichtung haben, bieten wir Ihnen eine kostenlose Onboarding-Unterstützung, bei der wir Sie per Screenshare durch den gesamten Prozess begleiten.

Kann ich e-conomic weiterhin wie gewohnt nutzen?
Ja, die Integration ändert absolut nichts daran, wie Sie heute in e-conomic arbeiten. Sie können genau so weitermachen, wie Sie es normalerweise tun. Der einzige Unterschied besteht darin, dass bei Aktualisierungen in e-conomic diese automatisch mit HubSpot synchronisiert werden - und umgekehrt. Sie entscheiden, ob Sie hauptsächlich mit HubSpot, hauptsächlich mit e-conomic oder mit einer Mischung arbeiten möchten. Die Integration stellt einfach sicher, dass die Daten immer zwischen den beiden Systemen synchronisiert werden, unabhängig davon, wo Sie die Änderungen vornehmen.
Was geschieht nach der Probezeit?

Während der Testphase fallen keine automatischen Gebühren an, und Sie werden rechtzeitig informiert, bevor wir zum normalen Betrieb übergehen. Als Nutzer haben Sie auch einen direkten Einfluss darauf, welche Funktionen wir als nächstes vorrangig entwickeln.

Was ist, wenn die Synchronisierung fehlschlägt?

Wir haben eine umfangreiche Fehlerbehandlung in die Integration eingebaut. Wenn eine Synchronisierung fehlschlägt, versucht es das System automatisch bis zu dreimal.

Alle Synchronisierungen werden protokolliert, so dass Sie immer sehen können, was wann aktualisiert wurde. Im seltenen Fall, dass etwas schief geht, können Sie ganz einfach eine manuelle Neusynchronisierung bestimmter Datensätze oder ganzer Datensätze durchführen.

Funktioniert es mit meinem HubSpot-Plan?

Ja! Die Integration funktioniert mit allen HubSpot-Tarifen von Free bis Enterprise. Den größten Nutzen haben Sie natürlich, wenn Sie einen Professional- oder Enterprise-Tarif haben, bei dem Sie Zugriff auf die erweiterten Geschäftsfunktionen und Workflows von HubSpot haben. Aber auch mit einem kostenlosen HubSpot-Konto können Sie Kunden, Kontakte und Produkte zwischen den Systemen synchronisieren.

Wir haben die Integration so konzipiert, dass sie sich automatisch an die Funktionen anpasst, auf die Sie in Ihrem HubSpot-Tarif Zugriff haben.

Wie werden unterschiedliche Mehrwertsteuersätze und Währungen gehandhabt?

Die Integration unterstützt alle Standard-Mehrwertsteuersätze in e-conomic, einschließlich 0 % und 25 % Mehrwertsteuer, sowie die EU-Mehrwertsteuer mit einer gültigen Mehrwertsteuernummer.

Die Integration synchronisiert die für den Kunden oder die Transaktion eingestellte Währung, sodass die Beträge sowohl in HubSpot als auch in e-conomic immer korrekt angezeigt werden. Die Wechselkurse folgen automatisch den Kursen, die Sie in e-conomic festgelegt haben.

Von der Überlegung zu einem vollständig vernetzten Unternehmen

Die Installation dauert weniger als 5 Minuten, und Sie können sofort mit den Tests beginnen.