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E-Mail-Anbieter

Anleitung zur Einrichtung

Diese Anleitung hilft Ihnen, Ihren bevorzugten E-Mail-Service in der HubSpot-App einzurichten.
Folgen Sie den Schritten für den Anbieter, den Sie verwenden möchten.
Team

Azure Kommunikationsdienste

Azure Communication Services ist die cloudbasierte Kommunikationsplattform von Microsoft, die eine zuverlässige E-Mail-Zustellung ermöglicht.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Azure-Konto

  1. Gehen Sie zu portal.azure.com
  2. Klicken Sie auf "Start for free", wenn Sie noch kein Konto haben.
  3. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Kommunikationsdienst-Ressource

  1. Klicken Sie im Azure-Portal auf "+ Eine Ressource erstellen".
  2. Suchen Sie nach "Kommunikationsdienste".
  3. Klicken Sie auf "Kommunikationsdienste" und dann auf "Erstellen".
  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    • Abonnement: Wählen Sie Ihr Abonnement aus
    • Ressourcengruppe: Erstellen Sie eine neue oder wählen Sie eine bestehende
    • Ressourcenname: Wählen Sie einen eindeutigen Namen (z. B. "my-email-service")
    • Datenstandort: Wählen Sie "Global".
  5. Klicken Sie auf "Durchsuchen + Erstellen" und dann auf "Erstellen".

Schritt 3: Finden Sie Ihre Verbindungszeichenfolge

  1. Sobald die Ressource erstellt ist, gehen Sie zu ihr
  2. Klicken Sie im linken Menü auf "Schlüssel" unter "Einstellungen".
  3. Kopieren Sie die "Primäre Verbindungszeichenfolge" - dies ist Ihre Verbindungszeichenfolge.

Schritt 4: Richten Sie die E-Mail-Domäne ein (WICHTIG!)

  1. Klicken Sie im linken Menü auf "E-Mail""Domains".
  2. Klicken Sie auf "Domäne hinzufügen".
  3. Wählen Sie zwischen:
    • Azure-verwaltete Domain (am einfachsten - verwenden Sie @azurecomm.net)
    • Benutzerdefinierte Domain (erfordert DNS-Einrichtung)
  4. Für Azure-verwaltet:
    • Klicken Sie auf "Hinzufügen".
    • Warten Sie auf die Genehmigung (dauert 1-2 Minuten)
    • Notieren Sie die Ihnen zugewiesene E-Mail-Adresse (z. B. donotreply@xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx. azurecomm.net)

Schritt 5: Geben Sie in der HubSpot-App ein

  • Azure Communication Services Connection String: Fügen Sie den kopierten Verbindungsstring ein.
  • Von-E-Mail-Adresse: Verwenden Sie die E-Mail-Adresse aus Schritt 4

💡 Tipps:

  • Der Verbindungsstring beginnt immer mit "endpoint=https://"
  • Testen Sie die Verbindung vor dem Speichern
  • Azure bietet 100 kostenlose Emails pro Monat

Amazon SES (Einfacher E-Mail-Dienst)

Amazon SES ist ein kostengünstiger, skalierbarer E-Mail-Service von AWS.

Schritt 1: Erstellen Sie ein AWS-Konto

  1. Gehen Sie zu aws.amazon.com
  2. Klicken Sie auf "AWS-Konto erstellen".
  3. Folgen Sie dem Erstellungsprozess

Schritt 2: Navigieren Sie zu SES

  1. Melden Sie sich bei der AWS-Konsole an.
  2. Suchen Sie in der Suchleiste nach "SES".
  3. Klicken Sie auf "Amazon Simple Email Service".

Schritt 3: Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Domain

  1. Klicken Sie im SES Dashboard im linken Menü auf "Verifizierte Identitäten".
  2. Klicken Sie auf "Identität erstellen".
  3. Wählen Sie zwischen:
    • E-Mail-Adresse (am einfachsten zum Testen)
    • Domain (empfohlen für die Produktion)
  4. Für die E-Mail-Überprüfung:
    • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
    • Klicken Sie auf "Identität erstellen".
    • Prüfen Sie Ihren Posteingang und klicken Sie auf den Verifizierungslink

Schritt 4: IAM-Benutzer und Zugriffsschlüssel erstellen

  1. Gehen Sie zur IAM-Konsole
  2. Klicken Sie auf "Benutzer""Benutzer hinzufügen".
  3. Benutzername: z. B. "hubspot-ses-user".
  4. Wählen Sie "Programmatischer Zugriff".
  5. Klicken Sie auf "Weiter: Berechtigungen".
  6. Wählen Sie "Vorhandene Richtlinien direkt anhängen".
  7. Suchen und wählen Sie "AmazonSESFullAccess"
  8. Klicken Sie sich durch bis zu "Benutzer erstellen".
  9. WICHTIG: Kopieren Sie beides:
    • Zugangsschlüssel-ID
    • Geheimer Zugangsschlüssel (wird nur einmal angezeigt!)

Schritt 5: Wählen Sie Ihre AWS-Region

  1. Beachten Sie in der SES-Konsole die Region in der oberen rechten Ecke (z. B. "eu-west-1")
  2. Übliche Regionen:
    • Europa: eu-west-1 (Irland), eu-central-1 (Frankfurt)
    • USA: us-east-1 (Virginia), us-west-2 (Oregon)

Schritt 6: Eingabe in der HubSpot-App

  • AWS-Zugangsschlüssel-ID: Ihre Zugangsschlüssel-ID aus Schritt 4
  • AWS Secret Access Key: Ihr geheimer Access Key aus Schritt 4
  • AWS Region: Die Region aus Schritt 5 (z.B. "eu-west-1")
  • Absender-E-Mail-Adresse: Die verifizierte E-Mail aus Schritt 3

💡 Tipps:

  • Starten Sie im SES-Sandbox-Modus (beschränkt auf verifizierte E-Mails)
  • Beantragen Sie den Produktionszugang, wenn Sie bereit sind
  • SES ist sehr kosteneffizient für große Mengen

SendGrid

SendGrid ist ein beliebter E-Mail-Dienst mit guter Zustellbarkeit und detaillierten Analysen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein SendGrid-Konto

  1. Gehen Sie zu sendgrid.com
  2. Klicken Sie auf "Start for free".
  3. Füllen Sie das Anmeldeformular aus
  4. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse

Schritt 2: Erstellen Sie einen API-Schlüssel

  1. Loggen Sie sich in das SendGrid-Dashboard ein
  2. Klicken Sie im linken Menü auf "Einstellungen""API-Schlüssel".
  3. Klicken Sie auf "API-Schlüssel erstellen".
  4. Geben Sie ihm einen Namen (z.B. "HubSpot Integration")
  5. Wählen Sie "Full Access" als Berechtigung
  6. Klicken Sie auf "Erstellen & Anzeigen".
  7. WICHTIG: Kopieren Sie den API-Schlüssel sofort (erscheint nur einmal!)

Schritt 3: Überprüfen Sie Ihren Absender

  1. Gehen Sie im linken Menü auf "Einstellungen""Absenderauthentifizierung".
  2. Wählen Sie zwischen:
    • Einzelabsender-Verifizierung (am einfachsten)
    • Domain-Authentifizierung (empfohlen)

Für Einzelabsender:

  1. Klicken Sie auf "Einzelabsender verifizieren".
  2. Füllen Sie das Formular mit Ihren Daten aus
  3. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse, von der Sie senden möchten
  4. Klicken Sie auf "Erstellen".
  5. Prüfen Sie Ihren Posteingang und bestätigen Sie die Verifizierung

Für Domain-Authentifizierung:

  1. Klicken Sie auf "Authentifizierung Ihrer Domain".
  2. Wählen Sie Ihren DNS-Anbieter
  3. Folgen Sie den Anweisungen zum Hinzufügen von DNS-Einträgen
  4. Warten Sie auf die Verifizierung (kann bis zu 48 Stunden dauern)

Schritt 4: Geben Sie in der HubSpot-App ein

  • SendGrid API-Schlüssel: Der API-Schlüssel aus Schritt 2
  • Absender-E-Mail-Adresse: Die verifizierte E-Mail aus Schritt 3

💡 Tipps:

  • SendGrid stellt 100 E-Mails/Tag kostenlos zur Verfügung
  • Verwenden Sie Domain-Authentifizierung für bessere Zustellbarkeit
  • Schauen Sie sich das Dashboard von SendGrid für detaillierte Statistiken an

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